Sehr geehrte/r Kunde/in / Lieferanten, nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Datenschutz hat bei uns einen hohen Stellenwert, d. h. insbesondere auch die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
Die verantwortliche Stelle ist:
HuT Handling und Transport GmbH / HuT Personalmanagement GmbH Luftfrachtzentrum Geb. 605/5
70629 Stuttgart-Flughafen
Telefon: +49 (0)711 / 320 608 28 Fax: +49 (0)711 / 320 608 42
E-Mail: bewerbung@hut-str.de
Geschäftsführer: Doganay Özdemir
Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte ist:
Tabea Knabe
MACU Datenschutz UG (haftungsbeschränkt)
Krokusweg 11
72525 Münsingen
E-Mail: datenschutz@hut-str.de
Wir, d. h. die HuT Handling und Transport GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Doganay Özdemir, erheben und verarbeiten Daten zum Zweck der Vertragsdurchführung und zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten.
Von uns erhoben und gespeichert werden folgende Daten:- Anrede, ggf. Titel, Vor- und Nachname- Adresse- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)- Funktion oder Position- Ggf. Faxnummer- Ggf. E-Mail-Adresse- Ggf. Website- Ggf. weitere zur Verfügung gestellte bzw. erhobene DatenDie Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung von Verträgen erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Im Falle, dass ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse unsererseits besteht, ist Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO die Rechtsgrundlage. Hierbei findet eine Interessensabwägung satt, jedoch ohne Einschränkung der Grundrechte und Freiheiten natürlicher Personen. Werden Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet, ist dafür Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO die Rechtsgrundlage.Des Weiteren findet auf unserem Betriebsgelände eine Videoüberwachung statt. Hinweisschilder geben darüber Auskunft. Grundlage dafür ist ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Videoüberwachung dient lediglich dazu das Betriebseigentum zu schützen, der Zutrittskontrolle und der Prävention und Aufklärung von Straftaten innerhalb des Betriebsgeländes. Damit sollen auch Beschäftigte und Besucher vor Gefahren geschützt werden. Die Daten werden aufgezeichnet und aus rechtlichen Gründen sechs Monate aufbewahrt.Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke von uns verarbeitet:- Identifikation des Kunden/Lieferanten bzw. des Ansprechpartners- Beratung des Kunden bzw. des Ansprechpartners- Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Aufträgen bzw. Projekten- Bearbeitung und Dokumentation von Tätigkeiten- Dokumentation bzw. Nachweis von Vereinbarungen und Konditionen- Service und Reklamationsabwicklung- Korrespondenz- Rechnungstellung, ggf. Mahnwesen- Geltendmachung von Ansprüchen- Erfüllung gesetzlicher VerpflichtungenDie Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Vorgaben eine Löschung beschränken.Betroffene sind berechtigt, Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten, zu verlangen. Bei Unrichtigkeit kann die Berichtigung gefordert werden. Ebenso kann die Löschung, der bei uns gespeicherten Daten verlangt werden, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen dagegensprechen. In bestimmten Fällen ist es möglich, dass wir auf Verlangen die Verarbeitung einschränken.Betroffene können sich jederzeit zu Fragen zum Thema Datenschutz an uns oder an unsere Datenschutzbeauftragte Tabea Knabe unter den angegebenen Kontaktdaten wenden.Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Dies ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Wir bei HuT legen großen Wert auf Ethik, Integrität und Compliance. Unser Ziel ist es, offene Dialoge zu fördern und alle unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Partner zu ermutigen potenzielle Verstöße oder Fehlverhalten in unseren Geschäftsbereichen zu identifizieren und zu melden.Um dies zu erleichtern, haben wir ein vertrauliches Hinweisgebersystem eingerichtet. Falls Sie Kenntnis von Situationen haben, in denen unsere ethischen Standards möglicherweise nicht eingehalten wurden, bitten wir Sie, dies über unser Beschwerde- und Hinweisgebersystem zu melden. Sie erreichen dieses System über folgenden Link:
https://hut.hinweise-portal.de
Jede Meldung wird von uns ernst genommen. Wir garantieren die absolute Vertraulichkeit sowie den Schutz Ihrer Identität. Ihre Hinweise helfen uns dabei, potenzielle Verstöße aufzudecken und angemessene Schritte einzuleiten.
